疫情反复,封控说来就来!员工居家,工资怎么发才合法合规?
最近,不少地区疫情又出现波动,部分企业不得不按下“暂停键”。对于广大中小微企业主和HR来说,最头疼的问题之一莫过于:停工停产期间,员工的工资到底该怎么算? 发多了,企业成本压力山大;发少了,可能面临劳动仲裁风险,真是左右为难!
别急,这篇文章将为你一次性梳理清楚相关政策要点和实操方法,帮你平稳度过特殊时期!
一、核心原则:区分不同情况,工资支付大不同首先要明确一个关键点:并非所有“不上班”的情况,工资支付标准都一样。 主要分为以下几种情形:
1. 企业受疫情影响停工停产这是最常见的情况。因政府采取封控等措施导致企业无法经营。
✅ 支付标准(关键!):
第一个工资支付周期内(通常为一个月): 企业应按劳动合同规定的标准支付工资。也就是说,正常发!超过一个工资支付周期: 如果员工提供了正常劳动(如居家办公),双方协商的新工资标准不得低于当地最低工资标准。如果员工没有提供正常劳动,企业应当发放生活费,生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行,一般不低于当地最低工资标准的70%或80%。⚠️ 风险提示: 很多老板误以为停工就可以直接发生活费,这是错误的!第一个月的正常工资是法定义务,跳过这一步直接发生活费,极易引发劳动纠纷。
2. 员工因“密接”、“隔离”无法上班如果员工属于依法实施的隔离措施(如确诊、密接、所在小区封控),导致无法提供劳动。
幸运飞艇官网 ✅ 支付标准: 企业应视同员工提供正常劳动,并支付其隔离期间的工资。这是员工的法定权益,企业不得随意扣发,更不能解除劳动合同。❤️
3. 员工因个人原因(如害怕感染)拒绝上班幸运飞艇168 这种情况不属于上述两种法定情形。
✅ 处理方式: 企业可以安排年休假或其它假期,假期期间按相关规定支付工资。如果无正当理由拒不到岗,企业可依据规章制度进行处理,但程序必须合法。
二、中小微企业的痛点与破解之道知道了规则,但现实很骨感。对于抗风险能力较弱的中小微企业来说,连续支付工资可能意味着现金流断裂。怎么办?
痛点一:成本压力巨大,现金流紧张破解思路:
积极沟通协商: 坦诚布公地与员工沟通企业面临的困难,协商一致后可以采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位。注意!“协商一致”是前提,单方面降薪违法。申请政府补贴: 密切关注当地政府出台的援企稳岗政策,如社保减免缓缴、失业保险费返还、培训补贴等,能申请的一定要申请!痛点二:用工风险高,怕被员工仲裁破解思路:
程序合规是“护身符”: 所有涉及工资、工时、岗位的变更,务必保留书面协议、会议纪要、邮件通知等证据,证明是双方协商的结果。规章制度是“防火墙”: 确保企业的规章制度内容合法、程序民主(如经过职工代表大会讨论),并已向员工公示。这是日后处理员工违纪等问题的重要依据。作为专注于为企业主提供支持的平台,牛企老板俱乐部发现,很多用工风险都源于前期操作不规范。临时抱佛脚,往往为时已晚。
三、给管理者的行动指南(建议收藏)面对疫情停工,建议你按以下步骤操作:
第一步:定性。 明确公司停工和员工无法返岗的原因,属于上述哪种情形。
第二步:沟通。 第一时间向全体员工发布正式通知,说明情况、表明公司态度,并启动协商程序。
第三步:算账。 精确计算第一个工资支付周期的截止日期,以及后续生活费的发放标准。
第四步:留痕。 所有沟通、协商、确认的过程,务必保留好书面或电子证据。
第五步:寻援。 主动查询并联系相关部门,了解可享受的政策红利,减轻负担。
结语:危中寻机,构建和谐的劳资关系疫情是对企业生存能力的一次大考,其中用工风险管控是至关重要的一环。处理得好,员工感受到企业的诚意与担当,凝聚力反而会增强;处理不当,则可能陷入无休止的纠纷,让企业雪上加霜。
归根结底,合法合规是底线,坦诚沟通是桥梁。 希望这篇文章能帮助各位企业主和HR朋友们,在特殊时期既能守住法律底线,又能找到平衡之道,携手员工共克时艰!
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